Sự thành công, tiến bộ trong kinh doanh luôn đi đầu với tiền đề tiềm năng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp vững chắc, có tính cam kết lâu dài. Các nhà lãnh đạo cũng đang ưu tiên tìm kiếm những ứng dụng phần mềm có khả năng hỗ trợ, cải thiện, nâng cao chất lượng của nền tảng quản lý với nhiều ưu thế này. Hãy cùng bài viết sau đây tìm hiểu 5 tiêu chí nhằm đánh giá mức độ đạt chuẩn của một phần mềm đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp nhé!
1. Phần mềm cần có kho lưu trữ, kiểm soát chi tiết toàn bộ thông tin nhân viên
Các thông tin cá nhân, dữ liệu trên sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ CV như: tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, ngày ký hợp đồng pháp lý, hình thức ký, trình độ học vấn, thông tin bảo hiểm và các kinh nghiệm việc làm,… được cập nhật tối ưu trong hệ thống nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình truy xuất thông tin, hoặc tra cứu nhân sự của ban lãnh đạo.
2. Hệ thống giúp xây dựng lộ trình tuyển dụng thông minh
Một phần mềm đào tạo nhân sự tốt cần xây dựng trang ứng dụng riêng giúp hỗ trợ quy trình tuyển dụng bao gồm các tính năng như: cập nhật thông tin, hồ sơ ứng viên, hỗ trợ lập kế hoạch và tạo các trang bài test tuyển dụng, thiết lập tiêu chí tuyển dụng cơ bản nhằm sàng lọc sơ bộ những cá nhân không đạt tiêu chuẩn, mở phòng ban phỏng vấn trực tuyến, cuối cùng là báo cáo kết quả về máy chủ. Tất cả các yếu tố chỉ nên được gói gọn trong một phần mềm đào tạo duy nhất.
Phần mềm quản trị nguồn nhân lực đạt tiêu chuẩn cần xây dựng lộ trình tuyển dụng thông minh
3. Hệ thống với đa dạng tính năng hỗ trợ đào tạo hiệu quả
Các nhà lãnh đạo mong muốn lên kế hoạch cho một hệ thống trực tuyến có thể cải thiện chất lượng đào tạo nhằm nâng cao tinh thần cũng như tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hệ thống phải đa dạng các công cụ tích hợp, thú vị, với nhiều minigame hoặc trò chơi giải đố hấp dẫn, đồng thời khả năng lưu trữ dữ liệu bài học rộng rãi, đa dạng nhiều tính năng truyền đạt và thuyết trình dễ sử dụng. Phần mềm còn cần quản lý chi tiết các khóa đào tạo, ghi danh thông tin học viên, điểm danh tự động, kiểm tra tiến độ đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, kết quả học tập của nhân viên.
4. Phần mềm giúp phân loại, đánh giá, xếp hạng nhân viên
Phần mềm giúp tạo cây KPI cho phép ban lãnh đạo đề ra nhiều tiêu chí và cho điểm nhận xét ở từng phần, nhằm đưa ra những đánh giá khách quan và hiệu quả nhất cho nhân viên theo các chỉ tiêu ban đầu. Phân loại và sắp xếp nhân viên theo các phòng ban và đội nhóm phù hợp với năng lực, kiểm soát tiến độ nhân viên theo lộ trình công việc, dễ dàng nắm bắt nhằm hướng dẫn họ đi đúng tiến độ chung.
Phần mềm cần có các tính năng quản lý, đánh giá, xếp loại nhân viên
5. Hệ thống giúp báo cáo tình hình nhân sự hằng tháng
Phần mềm đào tạo nhân sự này cho phép doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả bằng cách cung cấp, báo cáo tiến độ đội nhóm, phòng ban nhân viên, kiểm soát số lượng nhân sự tham gia hoạt động, báo cáo khen thưởng, ngày lễ, kỷ niệm cũng như sinh nhật, đồng thời thông cáo kỷ luật, khiển trách, điều chuyển phòng ban, di dời lịch trình công tác, hết hạn hạn hợp đồng, cũng như các thông tin thiết yếu, quan trọng. Cung cấp cái nhìn tổng thể về nguồn lực lao động trong doanh nghiệp hằng tháng cho ban quản lý.
Hệ thống cần hỗ trợ báo cáo tình hình nhân sự cho ban lãnh đạo
MGE – Hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến
Hệ thống MGE tự hào là hệ thống đào tạo nhân sự hỗ trợ mô hình quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp hiệu quả, tích hợp mọi tính năng ưu việt giúp tạo không gian lưu trữ dữ liệu, thông tin bài học rộng rãi, kết hợp xây dựng đa dạng các trang ứng dụng riêng giúp hỗ trợ quy trình tuyển dụng, đào tạo nội bộ nhân sự, phân chia phòng ban phù hợp năng lực từng thành viên, cũng như các tính năng phụ trợ như: chấm công, điểm danh, báo cáo tiến độ,… cùng nhiều minigame hoặc trò chơi giải đố hấp dẫn. Đây cũng là một trong những thương hiệu uy tín về phần mềm LMS mà mọi doanh nghiệp có thể gửi gắm sự tín nhiệm và tình yêu thương.
Tổng kết
Thông qua bài viết này, mong rằng các nhà lãnh đạo đã có cho riêng mình những đánh giá tiêu chuẩn để tìm kiếm một phần mềm đào tạo nhân sự phù hợp. Chúc mọi nhà kinh doanh trẻ thành công trên con đường quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
MGE và nền tảng đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp