Đào tạo và học hỏi là một quá trình không ngừng nghỉ và bất kể dù bạn đã già hay còn trẻ thì việc trau dồi những kiến thức và kĩ năng chưa bao giờ được xem nhẹ. Chính vì vậy, lĩnh vực đào tạo luôn phát triển không ngừng, cho ra đời những phần mềm công nghệ với mục đích nâng cao chất lượng nhân sự và từ đó hệ thống LMS xuất hiện trên thị trường hiện nay. Vậy khái niệm LMS là gì?, Dành cho ai?… Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Hệ thống LMS là gì?
Chính là hệ thống quản lý đào tạo nhân viên trực tuyến được các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các công ty lớn tin tưởng và cân nhắc sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp hiện nay. Với nhiều lợi ích vượt trội và bất ngờ, phần mềm LMS giờ đây không chỉ là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp mà còn được nhiều trung tâm, tổ chức giáo dục tin dùng.
Hãy cùng tìm hiểu về hệ thống LMS
2. Phân loại hệ thống đào tạo trực tuyến
Hiện nay, trên thị trường ngày càng đa dạng các phần mềm LMS được cung ứng đem đến cho nhiều sự lựa chọn khác nhau cho các doanh nghiệp. Cần phải có sự cân nhắc, tìm hiểu và lựa chọn thì ứng dụng mới có thể mang lại hiệu quả cao nhất. Hiện tại, phần mềm quản lý LMS đang được sử dụng có hai loại chính:
2.1 Phần mềm LMS sử dụng mã nguồn mở
Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí khi sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa các chi phí, giảm chi phí đào tạo một cách đáng kể. Đây là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục cần tiết kiệm chi phí đào tạo.
Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích liên quan tới chi phí thì vấn đề bảo mật không được an toàn, đồng thời không có sự hỗ trợ trong quá trình sử dụng vì đa phần do người admin tự mình cài đặt. Trải nghiệm không quá tốt, hay mang lại hiệu quả không cao là những gì bạn phải đối mặt khi chọn phần mềm LMS mã nguồn mở.
2.2 Phần mềm LMS thiết kế theo yêu cầu
Sự lựa chọn an toàn hơn mà các doanh nghiệp nên cân nhắc đưa vào sử dụng đó là phần mềm LMS thiết kế theo yêu cầu. Và hiển nhiên, “đắt thì xắt ra miếng”, với phần mềm thiết kế và xây dựng với văn hoá doanh nghiệp riêng biệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí cao để thiết lập theo yêu cầu từ đầu. Các phần mềm thiết kế riêng sẽ khắc phục được các vấn đề về bảo mật, nhận được sự hỗ trợ trong suốt quá trình lắp đặt từ các công ty lập trình,… mang lại hiệu quả cao cho người sử dụng.
Mỗi doanh nghiệp cần phải cân nhắc để lựa chọn cho mình loại phần mềm LMS phù hợp
3. Doanh nghiệp nào sẽ cần đến phần mềm LMS?
Mọi doanh nghiệp, đơn vị hay tổ chức nào khi muốn phát triển các hoạt động đào tạo đều cần “nghía” qua các phần mềm LMS. Điều này là vô cùng cần thiết vì nó mang lại hỗ trợ cao, lợi ích lớn trong quá phát triển của mỗi doanh nghiệp. Thế nhưng mỗi tổ chức luôn có những đặc điểm riêng biệt từ hoạt động đến quy mô. Vì vậy, sự tính toán và cân nhắc, chọn lọc kỹ càng để xác định phần mềm nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp của mình. Sau đây là một vài tiêu chí khi có nhu cầu chọn phần mềm LMS:
3.1 Số lượng học viên/ nhân viên
Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng học viên/nhân viên tham gia thực tế từ 200 – 1000 người thì việc sử dụng phần mềm LMS là vô cùng hợp lý, lý tưởng. Vì nếu số lượng người học quá ít chỉ <200 người nhưng khoản chi phí đầu tư dành cho hệ thống đào tạo trực tuyến lại khá cao sẽ gây nhiều bất lợi cho doanh nghiệp về vấn đề tài chính.
3.2 Số lượng chi nhánh
Một tổ chức có thể hoạt động với nhiều chi nhánh khác nhau thì việc sử dụng hệ thống LMS là điều thật sự cần thiết vì nó quyết định đến việc đào tạo cũng như nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên/học viên. Các vấn đề về địa lý không còn ảnh hưởng đến việc học tập và đào tạo, từ đó khả năng hoàn thiện mục tiêu nhanh chóng hơn mà vẫn tiết kiệm được chi phí tối đa.
3.3 Nhu cầu tổ chức, đào tạo
Với các doanh nghiệp có nhu cầu bồi dưỡng và giảng dạy cho nhân viên của mình các kỹ năng cũng như kiến thức để nâng cao trình độ thì việc sử dụng phần mềm LMS là một giải pháp hoàn hảo giúp các đơn vị đạt được điều đó với kết quả cao. Hệ thống đào tạo trực tuyến được sinh ra với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp, tổ chức đào tạo.
Một số tiêu chí mà các doanh nghiệp và tổ chức nên xem xét trước khi thiết lập hệ thống LMS
Tổng kết
Như vậy, thông qua bài viết trên, bạn có thể hiểu hơn về hệ thống LMS rồi đúng không nào? Mong rằng tất cả các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đã sẵn sàng đầu tư hệ thống này với mục tiêu phát triển cũng như nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên, giúp cho hoạt động kinh doanh ngày càng thuận lợi và suôn sẻ hơn khi có một đội ngũ nhân viên tiêu biểu.
>>> Import hàng chục nghìn user vào hệ thống đào tạo trực tuyến MGE