Với người dùng excel thì chắc hẳn đã thấy được excel có những tiện ích như thế nào. Microsoft cũng liên tục ra mắt các phiên bản cập nhật excel mới của mình. Nếu bạn là một người muốn học excel nâng cao ở tphcm thì việc cập nhật các tiện ích mới trong excel sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.
1. Chức năng Ink Equations
Công cụ viết tay mới này có thể chuyển các công thức, phương trình toán học (hoặc bất kì thứ gì liên quan tới toán học) từ bản viết tay thành văn bản để bạn chèn vào tài liệu dễ dàng hơn thay vì phải ngồi gõ từng chữ. Bạn có thể dùng bút điện tử, chuột hoặc thậm chí ngón tay của bạn (dành cho máy hỗ trợ cảm ứng) để sử dụng chức năng này trên Excel 2016.
Để mở chức năng này bạn chỉ cần vào Insert > Symbols > Equation, kéo xuống và chọn Ink Equation. Cửa sổ mới sẽ xuất hiện, gồm một ô Preview để xem trước khi chèn và một khung lớn để bạn viết công thức của mình vào đó.
2. Chức năng Tell me what you want to do
Nằm ở phía bên phải, phía trên, sau tab View. “Tell me what you want to do” là chức năng tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm nhanh các chức năng trên excel. Với chức năng này bạn có thể ra lệnh: hỏi một câu hỏi, ra lệnh lưu file, tìm kiếm các tài liệu trước đây, và excel 2016 sẽ thực hiện giúp bạn. Tính năng nổi bật của Excel 2016 này sẽ hỗ trợ cho bạn thực hiện nhiều công việc cùng một lúc nhanh hơn.
Để sử dụng chức năng này bạn nhấp vào khung Tell me, một loạt các ví dụ hiện ra để bạn dễ dàng hình dung và sử dụng nó, ngoài ra Tell me cũng sẽ hiển thị lại các yêu cầu mà trước đây bạn đã ra lệnh. Nếu lệnh của bạn không khớp với công việc nào, nó sẽ liên kết với Bing và giúp bạn tìm kiếm trên đó. Đây là một trong những cải tiến mới giúp bạn nếu đang bận rộn với quá nhiều công việc có thể sử dụng nó để làm nhanh hơn.
3. Smart Lookup
Tính năng này tương tự như việc bạn tìm kiếm thông tin trên Google. Tính năng mới này được tích hợp trong hầu hết các ứng dụng trong bộ Microsoft Office 2016, sử dụng công cụ tìm kiếm Bing và nó sẽ giúp bạn tìm những tin nổi bật về nội dung cần tìm trong Wikipedia hoặc từ điển Oxford.
Để sử dụng chức năng này rất đơn giản, bạn chỉ việc bôi đen nội dung cần tìm kiếm rồi nhấp chuột phải, chọn Smart Lookup. Khung Insight hiện ra sẽ hiển thị đúng văn bản và hình ảnh bạn cần tìm.
4. Chia sẻ và hợp tác dễ dàng hơn
Microsoft đã thêm vào các sản phẩm Office 2016 của mình rất nhiều các tiện ích trong đó phải kể đến tính năng hợp tác trong thời gian thực, nghĩa là làm việc cùng nhau cùng lúc nhưng không cùng vị trí địa lý. Cùng với đó bạn cũng có thể chia sẻ văn bản, biểu đồ, cơ sở dữ liệu và nhiều nữa một cách dễ dàng ngay trên chính giao diện của Excel 2016.
Để sử dụng bạn hãy nhấn vào nút Share ở góc phải trên cùng, yêu cầu lưu lên Cloud hiện ra, lưu một vị trí trên OneDrive của bạn.
Sau khi lưu bài, hộp thoại Share sẽ hiện ra, yêu cầu bạn nhập địa chỉ email của người (nhóm người) bạn muốn chia sẻ và hợp tác, chọn quyền hoặc chỉ xem hoặc có quyền sửa rồi cuối cùng là bấm nút Share.
5. 3D Map
Ở Excel 2016, việc lập một bản đồ để thể hiện dữ liệu của các vùng ở dạng 3D trở lên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều
Để lập bản đồ 3D, bạn hãy nhập dữ liệu rồi nhấn chọn Insert > 3D Map. Chức năng này sử dụng bản đồ Offline của Bing. Nó thích hợp cho việc sử dụng ở nơi không mạng Internet.
6. Template mới
Một trong những tính năng nổi bật của Excel 2016 đó là được bổ sung thêm nhiều template mới hơn. Những template mới này có đi kèm theo dữ liệu mẫu, biểu đồ, lọc, hướng dẫn sử dụng đầy đủ cho người dùng.
7. Biểu đồ mới
Microsoft đã bổ sung thêm nhiều mẫu biểu đồ mới trực quan hơn so với các phiên bản Excel trước đó. Các biểu đồ này đã được phân loại theo từng chủ đề giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hơn.
8. Công cụ phân tích dữ liệu nhanh
Tính năng cải tiến này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc phân tích dữ liệu và giúp công việc của bạn đi đúng hướng. Sau khi nhập xong dữ liệu, bạn hãy chọn toàn bộ vùng dữ liệu, một biểu tượng hình bảng tính với tia chớp sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhấp vào biểu tượng đó và một cửa sổ với hàng tá các công việc bạn làm được với vùng dữ liệu này sẽ hiện ra.
9. Cải tiến lớn về cơ sở dữ liệu
Cải tiến lớn nhất trong excel 2016 là tính năng giúp bạn gộp dữ liệu của các chương trình Add-on trước đó như Power Pivot và Power Query. Chỉ với một click các dữ liệu từ các nguồn khác cũng sẽ được tích hợp giúp người dùng đơn giản hơn trong việc nhập xuất dữ liệu mà không phải sử dụng tới phần mềm bên thứ 3.
Những tính năng cải tiến trên không những giúp người dùng dễ sử dụng hơn mà nó còn giúp hiệu quả công việc được nâng cao, giải quyết nhiều việc phức tạp hơn.
Ngoài ra nếu bạn muốn tìm hiểu về các lớp học excel nâng cao ở tphcm và các thông tin mới nhất về excel bạn có thể truy cập vào đường link dưới đây: https://learning.vietnamworks.com/edu/ky-nang/excel/